Stack d’outils maîtrisés
Data & projets
- Airtable
- Notion
- Clickup
- Trello
- Asana
Finance & comptabilité
- Qonto
- Stripe
- Quickbooks
- Pennylane
- ThriveCart
Marketing & Ventes
- Hubspot
- ActiveCampaign
- Mailchimp
- Brevo (sendinblue)
Productivité & Organisation interne
- Google Workspace
- Slack
- Calendly
- Zoom
Automatisations
- Make (integromat)
- Zapier
Education
- SchoolMaker
- Podia
Exemples de projets
Création d’un système intégré de gestion des coachés
Client : entreprise de coaching en ligne
Problématiques : de nombreuses tâches répétitives, difficulté à trouver l’information
Outils connectés : Airtable, Stripe, Zoom, Calendly, Google Sheets, Podia, Zapier
Solutions mises en place
- Suivi de la prospection
- Suivi des paiements
- Onboarding, suivi de l’évolution dans le programme, offboarding
- Partage des replays des appels
- Facturation des coachs
- Suivi de performance
Connexion des outils Sales & Account Management
Client : plateforme de financement participatif
Problématiques : perte d’information et complexité du passage des nouveaux contrats entre les pôles Sales et Account Management
Outils connectés : Notion, Hubspot, Slack, plateforme du client, Make
Solutions mises en place
- Structuration des étapes de vente et amélioration d’Hubspot
- Transfert automatique des informations de signature entre Hubspot (sales) et account management (Notion)
- Transfert automatique des informations pertinentes aux moments clés via Slack
Création d’un système de suivi pour une formation Qualiopi
Client : formateur certifié Qualiopi
Problématiques : difficulté de suivi des dossiers de demande dans le cadre du process Qualiopi, complexité des délais de réception des paiements et de paiement aux apporteurs d’affaires
Outils connectés : Airtable, Google Docs, Gmail, Quickbooks, Qonto
Solutions mises en place
- Automatisation du suivi des demandes et des relances
- Automatisation de la création des documents d’inscription
- Tableaux de bord et suivi des KPIs
- Suivi des paiements entrants et sortants
Restructuration interne d’une entreprise de coaching
Client : entreprise de coaching en ligne
Problématiques : perte d’efficacité dû à une utilisation partielle des outils à disposition ou le manque de certains outils pertinents
Outils connectés : ClickUp, Stripe, ThriveCart, GoogleSuite, SchoolMaker, ActiveCampaign
Solutions mises en place
- Restructuration & automatisation des tâches liées aux lancements
- Amélioration des documents de suivi des élèves et de la trésorerie
- Mise en place de ThriveCart et intégration avec Stripe et SchoolMaker
- Restructuration du Google Drive pour faciliter l’accès à l’information
- Mise en place de Slack pour faciliter la communication entre les équipes
- Restructuration d’ActiveCampaign et mise en place d’automatisations